中高协关于“亚太青少年锦标赛”招募承办运营商的招标公告 ...

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中高协字〔2019〕281号

中高协关于“亚太青少年锦标赛”招募承办运营商的招标公告


各有关单位：
     为做好2020年和2021年“亚太青少年高尔夫球锦标赛”的承办工作，我协会和亚太高尔夫球联合会（APGC）面向全社会公开招募该项赛事的承办运营商。现将有关事宜公告如下：


招标公告

比赛名称
亚太青少年高尔夫球锦标赛‍‍‍‍




赛事简介
2019年‍8月26日-9月1日亚太青少年锦标赛是亚太高尔夫球联合会（APGC）创办的亚太地区顶级青少年赛事，旨在推动亚太地区青少年高尔夫的发展。


赛事采用青年奥运会的比赛形式。亚太地区各国家和地区均可派队参加该项赛事，同时还有部分欧洲球队受邀参赛。2019年在日本举行的亚太青少年锦标赛中，共有来自世界各地的32支队伍参加。
申办赛事举办时间

该项赛事在未来两年拟定的举办时间分别为：


2020年8月24-28日；


2021年8月23-27日。


主要申办条件
（一）场地设施条件
1、拥有18洞标准高尔夫球锦标赛场地，长度在6400码以上，且在其他方面符合APGC要求。
2、拥有真草练习打位、练习推杆果岭和切杆果岭。
3、球场附近有四星级以上酒店，与球场距离在30分钟车程之内。球场拥有配套酒店更佳。
4、拥有能够容纳100人以上的室内和室外活动空间，用于举办赛事相关会议和宴会等活动。


(二)其他条件
1、球童人数在80人以上，能够满足赛事使用。
2、赛事、活动运作核心人员能够熟练使用英语交流。
3、应聘请足够数量的工作人员。




投标单位资质要求
（一）投标单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的具有独立法人资格的企业单位；
（二）投标单位无不良信用记录；
（三）投标单位须具备以下资质条件：具有承办体育活动许可的独立法人资质的机构，且注册资金不低于人民币500万元；
（四）投标人有类似赛事活动组织经验，在人员、设备、资金等方面具有承担与本项目实际情况相匹配的专业运营能力；
（五）投标人应保证有能力按承办计划提供合规的比赛场地、设施和器材，投标人具有独立经营或全面合作的高尔夫球场者予以优先考虑；
（六）投标单位的运营团队主要人员具有高尔夫球赛事组织运营经验，运营团体主要人员有大型体育赛事活动运营经验者优先考虑；
（七）本项目所需经费由投标单位自筹，投标单位近三年财务状况良好，具有足够的流动资金来承担本项目，有能力协调安排与活动规模相适应的交通、食宿等条件；
（八）不接受法人为同一人的两个或两个以上公司投标。


赛事承办要求
（一）接受APGC和中高协对赛事筹备工作的监督与指导，自觉遵守相关体育竞赛法规，遵守体育道德规范。
（二）接受APGC和中高协在赛事计划安排、制定及审核竞赛规程、各类补充通知与秩序册等方面的领导和安排。
（三）需接受APGC与中高协选派裁判，确保为参赛者提供专业的竞赛服务。
（四）有责任核实赛事举办球场的合法性，不得在违规球场举办赛事。
（五）须取得赛事举办地省级体育主管部门的同意。


（六）配合APGC和中高协开展赛事相关活动
1、举办新闻发布会、开幕式、欢迎宴会、颁奖仪式。
2、申办单位在赛事规定活动的基础上，提出各种活动创意方案，应当尽量体现当地风土人情和文化特色。


（七）费用要求
1、承办运营商获得所承办赛事的经营、商业收入，并承担全部承办费用、经营费用、风险及连带责任。
2、机票、住宿、餐饮和当地交通费用将由各个参赛队伍自行承担；
3、在各个官方场合提供的食物和饮品，欢迎晚宴和颁奖仪式的相关费用由承办单位承担；
4、承办单位提供的交通工具包括：接机（机场至官方酒店）、比赛当周酒店至球场之间的往返、送机（官方酒店至机场）；
5、承办单位还需提供包括指示牌、对讲机、裁判员和工作人员使用的球车等赛事设备，以及其他涉及比赛的运营费用。


（八）需要办理公安、交通、工商、卫生、税务、无线电管理等其它审批手续的,应当按照有关规定办理。
（九）应当在赛事结束一周内,向中高协提交赛事情况总结，包括竞赛经费收支情况。
（十）需在中高协批准后方可进行广告征集、接受赞助等工作。不得接受与赛事当前已有赞助商“三菱公司”和“劳力士”冲突的其他赞助商。


申办材料
投标单位在符合所有资质要求并自愿遵守赛事承办要求的情况下，需提供以下投标材料：
（一）有效营业执照及法定代表人身份证复印件；
（二）信用中国网站出示的信用报告；
（三）办赛经费预算；
（四）近3年财务报告；
（五）承办意向书；
（六）承办单位及团队主要人员简介；
（七）赛事规划和赛事筹备方案；
（八）举办过的高尔夫球比赛情况简介，主要运营人具有大型体育赛事活动经验及能力的证明材料；
（九）安全保卫方案和突发事件应急预案；
（十）其他满足申办要求的有关材料。


材料提交时间和地点
投标单位须将标书的电子版和纸质版一并提交（纸质材料三份，并通过电子邮件提交电子版材料一份）。递交纸质版投标材料和发送电子邮件的标题时应注明：“XX单位关于投标亚太青少年锦标赛的材料”，同时注明联系人和联系方式。


申办材料递交截止日期：2019年10月15日下午5：30
纸质材料递送：北京市东城区天坛东路74号天坛体育文化中心505室
邮箱发送地址：lihailong@cgagolf.org.cn
联系人：黎海龙  联系方式：010-87181802


评标及协议签署流程
（一）资质初审
协会收到投标材料后对所有意向承办的单位资质进行审核、评估，筛选出符合条件的单位进入“现场评标”环节。
（二）现场评标
参与评标的单位、具体评标时间及要求将根据初审情况另行公告。
（三）中标公示
协会将在官方网站上公示中标单位，公示期为5个工作日，具体时间另行公告。
（四）签订协议
协会与中标单位商定具体合作有关事宜，约定双方的权利与义务，签订合作协议。


特此公告。

中国高尔夫球协会

                           2019年9月29日