赛事筹备|604爱晚亭杯倒计时1天！附：赛事筹备委员会分工表 ...
2021/06/03 00:00:00
604爱晚亭杯筹备委员会分工表
【赛事组委会常委主席】
李卫、赵怀军、罗霆
【执行组】
张淑雅（球会）、欧阳建平
职责——
1、前期赛事物料定制、采购及准备；
2、负责协助主席的赛事整体协调；
【接待组】
傅苇（组长）、周志强（副组长）
职责——
1、负责用车调度所有赛事需要物品；
2、负责提前一天及当天08：00-10：00深圳市外来嘉宾的衔接；
3、负责已报名未参赛球员的球包礼品配送；
【公益组】
周籽邑（组长）、王阳、胡文喆
组员A：胡文喆+ 组员B：王阳+
职责——
1、09：30前16号洞的桌子、椅子、易拉宝、收款二维码布置；
2、12：00开球后，现场值守，A\B组2小时轮换；
3、最后一组球员公益捐款结束后所有道具归还到位；
【签到组】
吕青青（组长）、李茂、周志强、胡文喆
职责——
1、09：45前签到涉及签到台、笔、表格、桌子等物料协调球会准备到位；
2、09：45前赞助的所有球包（赞助人赵怀军）和球衣（赞助人陈思凝）摆放到签到处；
3、10：00-11：20引导签到领取衣服，并于更衣后签到板合影，自助早餐；
4、11：20前将筹备组成员和未到会员的包摆放至开球仪式处，用于造势；
5、12：00开球后，上述球包放回晚宴会场，用于造势；
6、其他筹备组未列明事宜。
【晚宴组】
欧阳建平（组长）、吕青青（副组长）、王阳、胡文喆、李茂
1、16：00负责会场餐桌椅、灯光、舞台、音响的布置和调试；
2、和主席核对调整流程及到场嘉宾；
3、1、2、3主桌的名单座次台卡安排；
4、奖品、礼品等摆放到位；
5、圆桌论坛的桌椅准备；
6、岳麓合唱团的党旗等道具准备；
7、颁奖、授旗交接的礼仪及对应道具的准备；
8、晚会结束所有物料归集及现场收拾；
9、其他筹备组未列明事宜；
【摄影组】
刘卫国（组长）、李毅（副组长）
职责——
1、负责赛事现场照片拍摄和摄影；
2、赛事照片于18：00前全部上传至指定云相册，动态分享发布；
3、晚宴照片于21：30前全部上传至指定云相册，动态分享发布；
4、所有照片、视频及剪辑当晚上传至指定云盘，第二天动态分享发布；
【赛事组】
邓阿灵（组长）、陈思凝（副组长）
职责——
1、赛事规则的发布；
2、赛事的奖项设定；
3、赛事组员的分组；
4、其他筹备组未列明事宜。
特别声明：
请各组成员熟悉当天工作流程，由组长主动牵头负责，尤其相关物品的协调；在做好本职工作的前提下，并随机做好其他工作的配合。
赛事组委会
2021年6月2日
