深圳市湖南大学校友会高尔夫俱乐部章程
第一章 总则
第一条 深圳市湖南大学校友会高尔夫俱乐部(以下简称 “俱乐部”) 是由湖南大学深圳校友高尔夫球运动爱好者组成的运动休闲团体,属于深圳市湖南大学校友会(以下简称“校友会”)常设的分支机构之一。
第二条 俱乐部成立的宗旨:响应校友会提出的打造“双一流”校友会,提升湖南大学以及校友会整体形象,增进校友文化交流和互动,促进校友间的沟通和合作,树立健康、运动、协作的湖南大学校友形象,提升校友会在粤港澳乃至全球的影响力和美誉度。
第三条 俱乐部的章程是校友会高尔夫俱乐部建设和发展的最高纲领,由俱乐部理事会审议通过。
第二章 俱乐部会员
第四条 俱乐部成员由校友会高尔夫球运动爱好者及理事会成员推荐或邀请并审核通过的高尔夫球爱好者。
第五条 申请加入条件:
(1) 校友会校友向理事会提出申请;
(2) 由理事会审核通过。
第六条 会员权利:
(1)有资格享受俱乐部提供的高尔夫服务,享受俱乐部一年组织的五场球赛,补贴300元/次;
(2)有资格参加俱乐部组织每月一次的高尔夫练习场练习,由资深专业教练现场指导;
(3)有资格通过推荐或者选拔参加“翰林盃”高尔夫精英赛或代表俱乐部参与其他社会组织的竞技比赛活动。
(4)有资格可获得俱乐部定制的免费球服一件(价值300-500元)、球帽一顶(价值50元)。
第七条 会员义务:
(1) 遵守俱乐部章程,按时足额缴纳会员年费;
(2) 支持俱乐部的工作;
(3) 主动配合、积极参与俱乐部的相关活动;
(4) 为俱乐部的发展献计献策。
第三章 理事会
第八条 理事会实行集体领导,是俱乐部的常设机构,是俱乐部的权力机构和领导、管理、决策机构。对外是俱乐部进行活动的全权代表,对内是俱乐部组织、管理的领导机构。
第九条 俱乐部理事会设名誉主席1名、主席2名,副主席3名,技术顾问1名,秘书长3名,理事若干名。
第十条 理事会是俱乐部的最高权力机构。理事会每五年一届,如遇特殊情况,可以推迟或提前换届。
第十一条 理事会行使下列职权:
(1)决定下届主席、副主席、秘书长的候选人;
(2) 决定设立荣誉职务和技术顾问;
(3) 审议通过俱乐部的工作计划;
(4) 决定俱乐部未来的发展方向;
(5) 审核会员身份信息情况;
( 6) 决议其他重大事件情况。
第十二条 俱乐部实行主席责任制。主席每届任期五年,可连选连任。主席到期不连任,可进入名誉主席.
第十三条 主席的职权:
(1) 主持召开主席办公会议;
(2) 检查理事会决议的落实情况;
(3) 对外代表理事会开展日常活动;
(4) 负责与校友会的沟通, 协调.
第十四条 理事会下设秘书处。秘书处是俱乐部日常办事机构和服务机构.
第十五条 秘书处责任:
(1)协助主席开展俱乐部日常工作;
(2) 承担俱乐部活动策划、组织、预算和宣传等工作;
(3) 负责俱乐部会员会费的收缴和管理工作;
(4)负责按照理事会审议通过的年度工作计划组织实施和落实;
(5) 负责俱乐部沟通平台的建设,编写发行俱乐部会员内刊;
(6) 负责俱乐部内部会服的统一设计、定制或购买;
(7)为俱乐部成员不断挖掘高尔夫服务相关资源。
第四章 俱乐部主要活动
第十六条 培训:由俱乐部理事会秘书处组织,技术顾问主讲,每月举办一次公益教学活动,主要为会员讲解高尔夫礼仪规范、高尔夫规则、打球要领及相关技巧和经验;
第十七条 赛事:由理事会秘书处策划并组织实施,每年举办两次校际联谊赛。
第十八条 球队:代表校友会参加湖南大学内部及社会相关队际比赛,由俱乐部理事会选拔作风硬朗、成绩优异的会员参加,男女不限。
第十九条 商务活动:由俱乐部理事会秘书处提议,经理事会同意,组织相关并有助于社会机构与球队进行友谊比赛。
第五章 俱乐部经费来源及财务制度
第二十条 俱乐部经费来源包含:
(1)会员缴纳的会费,会员会费为每人每年3000元,缴纳时间为每年11月22日前;
(2)企业或个人赞助、校友捐助;
(3)乐部会员每年交付的会费;
(4)校友会的拨款;
(5)其他合法收入。
第二十一条 俱乐部秘书处下设出纳、会计负责校友会经费的管理,主要职责:
(1)负责收缴俱乐部会员会费;
(2)负责校友或校友企业捐赠现金的管理;
(3)按理事会决定对每次活动的经费进行预算,对活动的开支情况进行决算;
(4)负责审核本会开支报销的原始单据;
(5)对本会经费建立健全管理台账;制作财务报表;
第二十二条 俱乐部会费坚持取之于会员、用之于会员,量入为出、自我平衡、从严掌握的收取、使用原则,主要用于:
(1)维持俱乐部必要的球赛补贴、教练补贴、奖杯奖牌等支出以及接待母校领导、兄弟校友会来访等活动的必要开支;
(2)为俱乐部球员定制球衣、球帽等支出;
(3)俱乐部必要的慈善活动,金额不超过会费的5%;
(4)其他经本会理事会批准的其他开支。
第六章 章程的修改、变更
第二十三条 章程的修改、变更需经过俱乐部理事会审议通过。
第七章 附则
第二十四条 本章程自颁布之日起实施。
2020年11月 |