2014年4月6日队委会会议纪要

Erin123

2014年常熟虞山高尔夫球队队委会

第一次会议纪要

（2014年04月18日）

虞山队各位队友：
2014年4月6日，队委会三名成员特邀AMY相聚在一起，认真分析球队当前客观存在的问题，共同探讨解决之道、发展之大计。会议取得了一致意见，经徐队长审核同意，并在征求前任队长老陆认可后，现将初步拟定好的几条意见公布如下：

一、队委会工作简要回顾
常熟虞山高尔夫球队经由常熟德力汽贸有限公司董事长陆卫平先生发起，于2013年1月成立。虞山高尔夫球队是由工作和生活在常熟地区近20位高尔夫球员组成。队委会认为，出于对高尔夫运动的热爱，我们团结在一起，切磋球技、分享健康快乐、为常熟争光。
承蒙球队全体球友的信任和厚爱，感谢陆卫平、徐家郁两位先生的慷慨、无私的奉献，球队至今已运行一年有余。两届队委会虽缺乏经验，却义无反顾、竭诚为大家尽了一份绵薄之力。但终因没有球队管理专业背景，队委会在组织各项活动中难免考虑不周，球队管理水平有待提高。
2014年举办了三次月例赛，在全体队员的大力支持下，球队凝聚力虽有了一定的改观，但队委会还是清楚地意识到调整、完善球队现行管理机制的重要性，激发全体队员平等参与球队管理的热情的必要性，和提高球队的凝聚力、归属感和荣誉感的紧迫性。
二、球队面临的改革任务
（一）调整球队运行机制
1.建议球队年度总决赛改为每年10月份举办，赛后召开全体队员大会，参加人数不低于总人数的三分之二。大会将讨论和修改球队章程，民主选举新一届队委会，研究球队预决算情况和其他相关事宜。
    2.鉴于球队目前状况，队委会建议在队长、副队长、秘书长基础上，邀请具有公益心和现代管理思路的AMY为队委会成员，担任总干事一职，为秘书长分担球队后勤保障工作；秘书长俞涛先生主要负责赛事安排和对外联络工作。队委会在队长领导下负责打理球队内外事物，为全体队友提供各项力所能及的服务，年终由队长向队员大会作工作报告。
3.关于球队会费问题，队委会研究后建议，人民币3000.00元标准不变，比赛费用AA制自理（含颁奖晚宴，预算人均餐费人民币50，不足部分队费贴补）。经费不足部分由队委会负责向球队内外招募赞助来弥补。
4．为谋求球队健康可持续发展，徐、陆两位队长一致认为，球队队长不仅要有号召力、有公益心，还需要有现代管理理念和实际工作经验。所以，赞助球队的队友不一定就是队长，不当队长的队友也有责任和义务全力支持球队建设。队委会认为徐、陆两位先生的表态本身体现了对球队最大的支持，队委会呼吁全体队员在今后的日子里、在力所能及的范围内为球队多做贡献，让每一位队友能分享到彼此的资源和便利。
5．我们球队新任总干事AMY为了表示诚意，会上主动把在她名下的“龙邸美食荟”低成本提供给球队，作为我们今后指定的休闲、聚会场所，这对球队建设帮助很大。同时，AMY还在为全体队员积极张罗、置办球衣。队委会对AMY一贯表现出的诚意和所有的付出表示赞赏和欣慰。
6.为表彰所有为球队做出善事的球员，无论奉献大小，队委会考虑将所有队友的善行统一登记在球队EXCEL“功德薄”上，定期公布在虞山高尔夫球队微信服务平台上。其中，凡对球队做出重大贡献的队友，球队将其公司的LOGO或其个人名号镶刻在年终奖杯或队衣球帽上，以彰显其无上大德；如获得球队外赞助的，我们将某次比赛冠上其公司的名号，以示回馈。
7.队委会聚会当晚，徐家郁先生多次主动请辞队长一职，以推动球队运行机制的调整。队委会感谢徐队一番好意，但考虑到球队需要他这个核心人物来稳定大局，球队改革任务又非常繁重，队委会拒绝了徐队的辞职要求。他的去留取决于十月份民主选举结果。
（二）、球队队员资格问题
1队委会将着手修订2015年球队章程，并将每一条条款列表征求每一位球员的意见；如果队友对若干条款有意见，球队原则上按照少数服从多数、民主集中的原则决定条款的取舍和调整；如果大家最终同意，队委会要求全体队员自签字之日起并自觉维护球队章程的严肃性；队委会还会向离队的队员征求意见，如果他们能接受新章程，消除了一些顾虑，我们球队的大门还会向他们敞开。
2.队委会一致认为，虞山高尔夫球队应以更加开放的姿态，欢迎和吸纳在常熟地区工作、生活的非常熟籍球友参加，包括引入名誉会员，来壮大我们的队伍。球队将在尚湖球场、龙邸美食荟做好球队的宣传和高尔夫文化的创建工作，以扩大球队影响，招募有潜质的新队员。
3. 队委会一致认为，新人加入球队必须由老队员推荐，先以嘉宾身份参加球队活动；新人如自愿决定参加虞山球队，可以向秘书长索取入会申请书，最迟在参加完第二次活动后一周内向球队秘书长递交入会申请；队委会履行好相关手续，建立球员档案（主要包括球队职务、成绩、差点、奖惩记录等个人信息），球队在下次活动时为新队友举办入会仪式；负责引荐的老队员应照顾好新队友，并督促其遵守球队章程、尊重球队文化；逾期不提出入会申请的，新人就不能再以嘉宾的身份参加本球队任何活动。
4. 每位队友应珍惜队员资格，如确有客观原因需要退队，因主动向队委会提交退队申请后方可退队。无故未经申请自行退队者，视同被球队开除，永不再恢复队员资格。
（三）、关于赛事安排
1.队委会准备从4月份月例赛开始，按照规范的赛事组织程序，切实组织好每一次比赛的开球仪式、颁奖典礼，绝不可草草了事；队委会力求颁奖晚宴既能交流比赛得失、又能融洽队员关系，既能热闹开怀又能不失节俭简练，时间上控制在2小时之内,全体球友原则上不得请假缺席晚宴；队委会将更换队旗、为大家添置球衣、球帽，统一服饰参赛，逐步走向规范化、正规化，把球队的风貌展现出来。
2.为增加队员之间的了解和交流，队委会建议从四月份月例赛开始，比赛分组改为抽签方式来决定。为此，队员必须提前30分钟到场报名，迟到者顺延到最后一组，赶不上最后一组出发，自动放弃争冠资格。
3.根据部分球友的意见，队委会建议降低处罚标准。对参加比赛次数不再作限制性规定和配套的处罚措施，仅对不履行请假义务的行为做出处罚；队委会希望这样的调整能得到今年年初因此而退出球队的队友的积极回应。
4.球队将根据差点计算结果、或历次比赛平均值-72*0.8的计算结果进行调杆，确保让每一位球友参加比赛时能在同一个起跑线上公平竞赛；队委会希望看到，无论是得过奖，还是没得过奖，参赛的队员们都能进入良好的竞技状态，创出个人和球队的最好成绩。
5.为改善球队气氛，队委会计划在原来奖项基础上，增加破100奖、破90奖、破80奖，以激励队员提高球技，不断创造奇迹；另外，我们还要颁发BB奖，让更多的队员得到球队的鼓励；根据老陆提议，球队奖品标准可以适当调低，但精神上的鼓励需要进一步加强。所以，队委会建议给月例赛、季度赛总杆、净杆冠军和年度总杆冠亚季军均授予奖牌，让优胜者得到无上的荣光。在球队经费宽裕的情况下，队委会将尽可能分担球友的参赛费用，特别是队际赛费用，以进一步提高队员对球队活动的参与度。
6.队委会认为球队迫切需要正规化建设，确立体育团体的社会、法律地位，不断提升球队形象，主动谋求政府的认可和支持。所以，队委会将加强与政府部门的协调配合，发挥好名誉会员的纽带作用。
7.队委会根据比赛组织经验教训，为便于管理、减少不确定因素（包括安全隐患），经研究建议，今后的比赛场地原则上尚湖球场为主，周边球场为辅；比赛时间除个别赛事外原则上为一天；为保证球队比赛的参赛率，比赛时间原则上以周末为主，个别赛事视参赛率可以灵活一下。
三、附言
1．上述建议将在球队微信平台上公布，队委会希望上述内容能代表大家的心声，希望全体球员认真研判这份会议纪要，希望我们虞山队的每一位队员都能及时向队委会直截了当发表建议性意见，希望通过集思广益将大家汇集到虞山队这面大旗之下，你们所提出的任何意见都是对我们队委会工作的支持和鞭策。
2．队委会根据大家的积极回馈，着手修改球队章程。队委会将竭尽所能、改进工作、争取尽快为大家提供令人满意一点的服务。本届队委会对虞山高尔夫球队的未来充满信心，队委会的管理水平一定会随着球队整体球技水平的提高而提高。恳请虞山队全体队员携起手来，建设好我们共同的高球家园。

谢谢大家!

出席人员：徐家郁、温东晖、俞涛、艾艳
会议记录：俞涛